花都文件銷毀處理 眾所周知，硬盤是目前使用非常廣泛的一種存儲工具，像平常我們所用的電腦中，就是用它來做來磁性存儲介質(zhì)。然而，隨著科技的不斷發(fā)展進步，數(shù)據(jù)問題現(xiàn)如今顯然己成為了人們關(guān)注的焦點。據(jù)某調(diào)查機構(gòu)的統(tǒng)計結(jié)果顯示，每一年全大概有1億5千萬顆硬盤被丟棄或汰換，您想想，若是這些硬盤沒有做好數(shù)據(jù)銷毀的處理，將有多少數(shù)據(jù)有可能因此而外泄。所以，很多的公司為了避免信息外泄，都會找到專業(yè)銷毀公司進行硬盤銷毀服務(wù)。那么硬盤銷毀有什么重要性呢? 

涉密文件應(yīng)根據(jù)信息的性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設(shè)定不同的知密范圍，信息的傳播途徑，積極的防止競爭對手竊取或通過途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應(yīng)明確涉密人員的范圍、權(quán)限和責(zé)任，嚴格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就，而且不利于責(zé)任的有效追究。第三，在庫，可確立多人負責(zé)和有限職責(zé)的原則，采用分割組合保管存儲商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員工只一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設(shè)施要可靠，有條件的企業(yè)可以設(shè)門，只有文件人員才有通行證、定期更換；密件平時應(yīng)鎖入柜。第四，在用戶利用中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，者要跟蹤密件的流動，借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當(dāng)天借當(dāng)天還。文件的要有規(guī)定和，原則上不應(yīng)允許。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保的公司文件的，對于廢棄的文件，不要將它們往簍一扔，而應(yīng)廣泛使用文件粉碎機，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復(fù)原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。